1．办公室分管领导及保密员要认真学习《国家保密法》、《湖北省实施〈国家保密法〉细则》和学校保密工作规则，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实。
　　2．保密员由政治素质高、工作认真负责、保密意识强的同志担任。在保密工作中要切实做到不该说的机密，绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；严禁将密级文件带至家中、公共场所或其他不适宜的地方。保密室按保密规定建设并加强安全措施。
　　3．收文要认真，秘密、机密、绝密文件均由保密员拆封，特殊情况可由办公室分管领导拆封；登文要规范，切实按党政文件的内容分类登记；办文要及时，尽快将文件送达领导及各单位；定期清理文件，年终全面检查、清退全部文件。
　　4．保密员去省直机关领送机要文电，学校派专车接送；发往本市或外地的机要文件，应交机要通信部门递送。
　　5．严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，派2名保密人员护送至省委指定的造纸厂监销。
　　6．中央及国务院文件，除注明可翻印的外，均不得擅自翻印；翻印省委、省政府文件，绝密文件需请示发文单位批准；机密、秘密文件需经办公室领导批准；保密室传真机由保密员专人使用管理，收发传真必须严格履行登记手续。
　　7．现职领导阅文，要求3日内将文件送还保密室；确保周一上午原老校领导阅文时间，确保周三上午离退休干部阅文时间。
　　8．保密员工作变动时，要彻底清理所保管的文件，办好交接手续。