你好，单位的做法是不对的，没有这样的规定的。

1、职工的档案单位没有合法理由不能质押或扣留，你应当积极主张维护你的权利。
2、就此案件我可为你出具专业《法律咨询意见书》，为你进行专业法律分析，内有详细指导你该怎么办。
3、可就你咨询的问题提供详细的国家法律法规和和部门规章以及相应的地方性法规，同时可以提供最高人民法院的相关司法解释，可以方便你诉讼或协商使用。需要帮助可来电详谈。