公司去年委托一位同事办理电动汽车租赁，租赁合同及打款都是以那位同事个人名义办理的 公司去年委托一位同事办理电动汽车租赁，租赁合同及打款都是以那位同事个人名义办理的，今年合同到期，车子退还后，押金却迟迟不退还，那位办理租车的同事也离职了，现在公司准备起诉，如果他位离职的同事本人不能去起诉，请问公司需要准备哪些材料？