成绩单公证是指国家公证机构根据公证当事人的申请,依法对其所持有的成绩单的真实性或其他文本与原本相互间的内容相一致予以证明的活动。
在申请出国留学中,成绩单起到了一个举足轻重的作用,是境外院校录取的一个非常关键性的指标,这些可以让学校更准确的评估学生的专业背景,做出合适的决定。(像留学美国、韩国、泰国、德国、马来西亚、俄罗斯等国家一般都是需要提供成绩单公证书文件的。)
虽然每年各个阶段出国留学需要准备的材料都会有所不同,但成绩单基本都是必不可少的,而相关资料要想拿到国外使用还需经过一段程序——公证。只有公证的文书,国外的相关机构才会认可,成绩单也是一样的!那么,成绩单要怎么公证呢?
成绩单公证需要提供的资料?
1、申请人身份证正反面复印件;
2、申请人户口本复印件(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
3、申请人所就读学校开具的成绩单复印件;
4、如已成年人但非本人办理,提供授权委托书、代理人的身份证件;
5、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证。
成绩单公证完成后,部分国家院校还要求需要对公证书进行领事认证,领事认证是领事认证机构以国家名义对文书予以确认的活动,其目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认,不会因为怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
根据留学国家的不同,还有单认证、双认证之分。具体情况可咨询留学院校招生办或领事机构(地方外办&驻华使领馆)进行确认。在微公证、公证云平台上部分公证处还有代办认证服务。如果是自行办理认证的,需要特别注意的是:所领取到的已经密封的公证书不要拆开哦!