公司印章管理及被盗(抢)或丢失怎么办?
1、公司的印章管理
(1)建立印章岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责。
(2)制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明确印章使用的流程,做到印章使用流程化管理。
(3)建立统一的印章使用登记表、印章使用申请表。
(4)公章、财务章和法定代表人章分开管理。
(5)公章需带出公司时,应当经审批同意,领用人应书面提出申请,领用、归还时签名,并注明日期、时间。
(6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上加盖公章。特殊情况下,必须经批准同意。
(7)加盖印章时,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,多页合同应加盖骑缝章。
(8)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。
2、印章被盗(抢)或丢失了怎么办?
第一,由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件至丢失地点所在辖区的派出所报案,领取报案证明。
第二,持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸(可询问当地工商局,每个地方规定不同)上做登报声明,声明公章作废。
第三,持下列文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人授权委托书、所有股东身份证或营业执照复印件各一份、股东证明或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
第四,办理好新刻印章登记备案后,即可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻印章需与之前丢失的印章有所不同。