企业法律风险管理
---文/熊云霞
浙江鑫目律师事务所专职律师
企业作为一家经营主体,需要生产经营、需要宣传推广,任何的一个细节都涉及到法律问题,因此,企业一着走错即面临法律风险。因此,企业不仅要重视法律风险,而且需采取相应的措施对法律风险进行管理。
全球企业法律顾问协会在《国有企业建立现代企业法律治理制度指南》中将法律风险分为:经营性损失、民事索赔、判决或裁决、行政或刑事处罚或制裁,企业资产受损、商誉受损、其他损害。针对这些法律风险,企业需要借助于专业的团队,对风险进行识别、评估,进而提出方案进行预防和控制,这就是法律风险管理。2011年2月6日《企业法律风险管理指南》正式颁布。该标准是企业进行法律风险管理的一个通用指南,企业可以根据本身的规模、实际情况来采取灵活的措施,以实现企业有序生产经营与风险合理管控的有效结合。
‖企业可能面临的法律风险
企业生产经营过程中,因为各自所涉领域的不同,所面临的法律风险也是各有不同的。但总体来讲,所有的企业都会面临以下几种法律风险:
(一) 劳动关系法律风险
2008年《劳动合同法》的出台,进一步明确了企业与员工之间的权利义务。无论是在签订、履行劳动合同方面,如果没严格按照法律规定进行,都将面临法律风险。总的来说,企业在劳动关系方面的法律风险主要有:未签订书面劳动合同、未依法为员工购买各项保险、未及时支付劳动报酬和工伤待遇、违法解除劳动合同等。
(二) 商业合同法律风险
企业必然每天面临签订各种买卖合同、租赁合同、服务合同等。而这些合同涉及不同合同领域的法律法规。总的来说,商业合同方面的法律风险主要有:合同效力、合同履行、合同解释、合同解除等方面的法律风险。不同的合同在某些方面会面临不同的法律风险,需结合具体情况再作详细分析。
(三) 知识产权法律风险
商标、著作权、专利等均是大多数企业需要面对的问题。尤其是商标,对很多企业来讲,是多年来苦苦经营的无形资产。但如果企业在知识产权保护上工作没做好,将极容易被侵权,甚至商标被他人抢注。
(四) 产品或服务质量法律风险
无论是生产产品还是提供服务,如果质量不合格,企业都将面临法律责任。《产品质量法》、《消费者权益保护法》及各项三包规定等,均要求企业在产品或服务方面能够保证消费者的人身、财产安全。如出现产品质量问题,轻则承担民事赔偿责任,重将面临行政处罚、刑事责任等。
(五) 企业管理结构的法律风险
企业是一个个股东投资成立,股东之间、股东与管理层之间的法律问题,往往会影响到公司决策的形成。因此,捋顺股东之间、股东与公司之间的关系,明确区分管理职责,完善议事规则和程序对于避免企业内部矛盾意义重大。
(六) 财税、环保政策法律风险
国家关于财政税收、环境保护的法律法规越来越严格,而且往往都伴随着严厉的处罚规定,尤其是环保方面,往往是一票否决。因此,企业在财税、环保等政策方面一定要有全面的认识,做好相关风险防范。
(七) 企业竞争法律风险
《反垄断法》和《反不正当竞争法》对于企业来讲相对陌生。但近两年也出现了不少不正当竞争方面的案例。由此提示企业,尤其是一些处于竞争优势的企业,要注意防范相关市场竞争的法律风险。
‖法律顾问的工作
一、
对法律风险进行识别,形成风险清单
法律风险的识别,首先是查找企业各业务单元、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险,然后对查找出的法律风险进行描述、分类,对其原因、影响范围、潜在的后果等进行分析归纳,最终生成企业的法律风险清单。
法律顾问在对企业法律风险进行识别的时候,往往会根据实际情况采取不同的方法。一般情况下有问卷调查法、访谈调研法、情景分析法等。
法律顾问在对企业的法律风险进行识别时,务必要对企业的实际情况进行全面、准确地了解,做出详细的风险识别框架,在框架范围内对法律风险进行层级划分,根据与企业了解到的情况去识别、校验,进而确认。通过层层把关,最终确认企业存在的法律风险,形成法律风险清单。
二、
对法律风险进行测评
法律风险测评是指法律顾问针对已经识别出来的各类法律风险,就其发生的可能性,将给公司造成的损失及影响进行判断。法律顾问通过定向分析、整体综合分析等方法,从外部监管执行力度、内控制度完善与执行、我方人员相关法律素质、对方风险综合状况以及工作频次五个测评维度就风险行为发生的概率进行测评,进而根据法律风险水平的高低进行风险分级。针对不同级别的法律风险,采取不同的应对措施。
三、
法律风险控制
在对企业可能存在的法律风险有了全面清晰的认识之后,法律顾问将根据企业的现实情况,提出相应建议对法律风险进行控制,避免给相应法律纠纷的发生。主要的措施包括:资源配置,风险意识及法律知识强化、明确职责权限及执行程序、对过程的监控以及相关专业审查等。
企业通过对潜在法律风险的识别、评估及控制,能够确保企业尽可能在法律轨道上正常运作,从而避免重大法律纠纷对企业经营的不良影响。
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