企业为避免法律风险,应定期进行法律风险评估。
企业要“长治久安”,需要具有完善的内部管理体制和风险防范预警机制,预先知道风险的所在并进而设法避免法律风险的发生。随着我国法治经济的不断发展和法律的不断完善,我们的企业家们也应进一步转变观念,法律意识要有一个大的提升,即从“救火”意识到“防火”意识;从法律救济意识到法律防范意识;从依法维权意识到依法治企意识。总之,要使我们的法律意识完成一个从被动意识到主动意识的提升。
企业应当防微杜渐,未雨绸缪,在内部确定一个运转有效的风险预警机制,投入一定的精力、人力、财力,事先建立法律“防火墙”,将法律风险挡在企业发展之外,从依法治企上寻找可持续发展的道路。
企业家们每年定期为自己的企业进行法律风险评估。所谓法律风险评估,是指律师在受到企业委托之后,入驻企业并对目标企业进行法律风险事项调查,并出具《法律风险评估报告》的意向预防性法律服务工作。通过审查企业的组织结构、股权结构、治理结构、公司章程、公司各项许可证照、内部管理制度、业务流程、财务管理制度和流程、对外重大合同签署的决策和流程、劳动合同管理、固定资产管理、知识产权等项目分别进行调查和评估,发现其中可能存在的潜在法律风险和潜在的诉讼。通过为企业出具《法律风险评估报告》,及时把企业可能存在的法律风险披露出来,以引起企业家的注意。并进而在律师的帮助下,及时采取适当措施,最终未雨绸缪,防范于未然。
建立法律风险防范机制的意义很大:(1)可以避免和预防企业家自身的刑事责任风险。由于律师的事先介入,有些商业决策方案就可能改变,有些“生意”就可能不做了。也许看起来失去了一部分商业利润或者机会,但是至少企业家能够平安度过每一天,不会一听到警报就紧张、看到警察就以为是来抓自己的。可以说,企业家身边有一位尽职的律师,就可以有效的防范企业高管的刑事法律责任风险,成为企业家自由和生命的守护神。(2)避免错误决策带来的巨额、非必要的赔偿或损失。在进行重大投资、重大协议签署之前聘请律师进行把关,可以大大减少因为合同主体、合同条款漏洞问题带来的商业损失。(3)事先的风险防范有利于减少纠纷、减少诉讼或者仲裁;有利于企业家们安心进行商业运作,不必市场陷入被动的诉讼和仲裁中疲于应对。