商业秘密的物理性保密措施
所谓物理性保密措施,主要是保守商业秘密的物理性隔离措施,是保护商业秘密的最基本措施,不仅有实践作用,而且有法律意义。对一个蓄谋要窃取保密文件、进入保密区域的人来说,物理措施也许最终未能防范,但是任何物理措施对法官判案来说,却是非常重要的证据,是权利人显而易见的、不言自明的保密措施。
商业秘密的物理性保护措施的制定和贯彻,应该注意掌握两个基本原则:第一个原则是全生命期的管理,指对商业秘密的产生、持续、变化、销毁,总之在商业秘密的整个生命期,均采取必要的物理保护措施;第二个原则是全方位的管理,对商业秘密的载体,在产生、使用、保存、转移、处
置的各环节中,均采取有效的物理保护措施。物理性保护措施包括:
1.厂区或生产区域的保密措施
厂区与外界有围墙隔开;职工、参观者、运货车出入厂区有固定出入口;厂门设有门卫或有大门自动锁闭装置;厂内可设立特别的保密区。
2.生产设备、过程的保密措施
含有商业秘密的生产过程可在保密区域内进行;机器设备可用屏风隔离,或在操作间窗户上加装隔板;机器的保密部分可用箱体锁闭;保密的工作程序可简化成使用若干电子按钮,在外部进行操作。
3.对原材料、模具的管理
如果原材料是秘密的,原材料供应可采用密闭容器,不加成分标记,或以颜色、符号代表;如果模具是秘密的,应该专门保管,记录使用时间和使用人,用毕及时归还。
4.对文件的管理
企业可以根据自己情况,划分有关商业秘密的密级,如绝密、机密、秘密等;企业可在保密文件上加盖保密章或保密声明。密级分类和保密声明的使用,在商业秘密诉讼中有初步证明力,证明有关文件属于商业秘密,被告人如果没有证据证明文件是公开的,有关文件就极有可能构成商业秘密。
确定保密期限,期限的长短应根据商业秘密有用性的长短而定;商业秘密事项变更,或者密级变更后,应及时在文件资料或其他物品上标明,并通知有关人员。
建立保密文件管理的责任制,全面规定文件的拟稿、复制、打印、收发、承办、借阅、保管、清退、移交、归档、销毁等过程;保密文件锁入保密室或保险柜,由专人保管;不得携带商业秘密文件外出,确有特殊情况需要的,必须经过主管部门批准。
规定借阅范围和手续,不同性质的文件应限于不同的范围借阅,借阅时间也应限制,长时间滞留在外泄露秘密的危险较大。
复制文件的规定和限制,如规定未经主管部门批准,不得以任何形式复制商业秘密的有形载体包括文件;规定什么密级的文件,其复制需要哪个部门、什么级别的负责人批准。
文件要有可靠的销毁方法,如使用碎纸机等。
5.计算机的保密措施
全面记录计算机使用情况,包括使用人、时间、目的等;设置进入计算机的秘密口令;电子类文件如磁盘磁带在计算机中使用时,如果计算机有外部通讯线路,应有特别防护措施,如仅允许约定的电话号码进入计算机,以防止电子盗窃行为;对数据和软件加密;使用计算机信号干扰器,搅乱计算机工作时发出的电磁信号,防止商业间谍使用特殊装置探测出计
算机正在处理的内容;使用防毒软件和硬件,防止网络病毒对软件、数据的破坏i在磁盘、磁带的封面上,加盖秘密标记;在计算机打开时,在显示屏上打出声明,如“以下显示内容为商业秘密,未经许可不得观看或复 ”;在单个的计算机程序的开始和结尾,显示“本程序为商业秘密,未经许可不得复制或泄露”。
6.对废弃物的管理
办公室、生产工程中产生的大量垃圾和废弃物品,从某种意义上说是技术、经营的详细日志,必须妥善处理。国外专家的建议是,对所有办公垃圾根本不分类,一律将载体彻底破坏,如使用碎纸机将纸件垃圾彻底破碎,不能简单地一撕了之。