渭南工商档案查询
渭南如何查询工商档案
一、查询工商档案的意义
企业档案是工商行政管理机关依法对企业登记注册、监督管理过程中形成的有关文字、图表和声像等形式的历史信息记录,是对企业基本情况动态的真实、客观的反映,是反映企业资信最重要、最基本的法律文件。
1.核实公司企业真实性,确认是否存在,是否注册。
2.了解企业基本信息,为商务合作或诉讼仲裁做准备。
3.收集公司企业年检情况和财务年度报告,了解公司资信。
4.了解竞争公司的股权结构、股东情况。
二、工商档案分类和主要内容
根据公司企业档案资料查询的提供途径,档案资料分机读档案(外档)和书式档案(内档)两种。
A机读档案资料的查询内容包括:
(一)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定代表人、负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
(二)企业登记报批文件:部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
(三)企业变更事项:核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项和各种登记文件及核准变更日期。
(四)企业注销(吊销)事项:法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期。
(五)监督检查事项:企业被处罚记录及日期、年度检验情况(企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外)。
B书式档案又称为书档或企业原始档,是保存于各级行政工商管理局档案馆有关企业所有事项的全部信息。企业书式档案(内部档案)包括三大部分:
第一部分:企业设立卷宗,如下重点内容值得注意:发起人(原始股东)及出资比例;企业章程;企业经营场所(自有?租赁?);成立时的验资情况。
第二部分:企业变更卷宗,企业变更部分重点注意:法定代表人的变更;注册地址的变更;注册资金的变更;股东的变更。
第三部分:企业年检卷宗:企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
企业书式档案(内部档案)查询中,需着重注意以下几项内容:
第一:公司最新的营业执照(显示法定代表人、注册资金、经营范围)(年检卷宗)
第二:法定代表人简历(变更卷宗)
第三:最新股东人员名单,董事人员名单(变更卷宗)
第四:涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告;最新的年检资料(资产负债表、损益表、利润表);开户银行及帐号;企业的固定资产(经营场所及设备);公司的分支机构和对外投资的情况
第五:企业变更中注意如下事项:
股东的变更;注册资本的变更;法定代表人的变更;注册地址的变更。
三、查询权利人
各组织、个人均可向各地工商行政管理机关申请进行机读档案资料查询。
各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关,持有关公函,并出示查询人员有效证件,可以向各级工商行政管理机关进行书式档案资料查询。
律师事务所代理诉讼活动,查询人员出示立案证明和律师证件,可以进行书式档案资料查询。
四、查询费用
查询费用主要包括查询费、复印费,聘请律师查询的还要支付交通费、代理费。
五、渭南查询点
在渭南市工商局 临渭区工商局 潼关工商局 华阴工商局 华县工商局 蒲城工商局 大荔工商局 白水工商局 富平工商局 澄县工商局 合阳工商局 韩城工商局。
六、查询经验
1.明确查询目的,分析查询是外档还是内档。如果是内档,还要继续分析所需档案存在卷宗,查询目的的档案表现形式。
2.办理有关登记的审批表中,需要两位局长签字。
3.一般无正规机打发票,有收据
七、委托律师查询