合同条款是由双方当事人约定的，对双方当事人权利义务的规范，是当事人之间的法律。合同书是规范各方当事人如何进行交易，如何控制交易，分配和防范风险，保障权利和解决争议的纲领性文件。
我们在订立合同时，可以按照以下步骤来进行：
(1)首先要确定交易或合作的主要内容。
(2)以时间发展为线索，确定双方交易或合作的过程。
(3)分析本单位和对方在本次交易中的核心利益。
(4)分析可能出现的问题与规范方法。
(5)制作合同条款提纲。
(6)制作正式合同文本。
以买卖合同为例：
1.可以确定的双方合作的内容是;卖方及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修。买方支付价款，接受对方履行。
2.从而列定：定质、定量、定时、预付、交付、验收、指导、售后、维修、配件、保修、付款等等，直至合同履行完毕。
3.本单位在本合同中的核心利益：保质、保量、保时、取得付款优惠条件。
4.分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延;考虑设置合同解除权及违约金条款、及赔偿责任条款、保证条款。
5.制作合同条款提纲，后制定正式的合同文本。
合同条款提纲，围绕前面已设计的合作内容、交易过程、核心利益与风险规范展开。
点评：制定合同条款一定要本着协商为主的原则，只有在协商一致的基础上才能够制定出平等的条款，再加上本文的规范化，才是一个合格的合同条款。
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