公司合同管理制度

第一章 合同订立
第一条 公司对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。必要时，可以会同公司法律顾问进行前期商务调查。
第二条 （省略）。
第三条 准备签订合同的，由总经理会同相关部门负责起草合同，公司法律顾问进行审核，；重大合同或法律关系复杂的特殊合同，公司法律顾问可以参与合同起草。对方提供合同文本的，公司法律顾问直接予以审核并提出修改意见。
第四条 合同文本需经行政机关批准、登记、备案的，由法律顾问履行相关程序。
第五条 （省略）。
第六条 合同经编号、审批及法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖公司印章；公司印章可以为公司法人印章或公司合同专用章。
第七条 （省略）。
第二章 合同的履行
第八条 总经理负责对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，确保合同全面有效履行。公司法律顾问根据总经理的检查、分析、验收情况，对合同履行涉及的法律风险进行评估。
第九条 （省略）。
第十条 公司财务部门应当根据合同条款审核后办理结算业务。未按合同条款履约的，或应签订书面合同而未签订的，财务部门有权拒绝付款，并及时向总经理报告。
第十一条 签订后的合同，总经理保存一份，财务部门保存一份。总经理负责加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更等情况，实行合同的全过程封闭管理。
第十二条 公司合同及其附件除董事长、监事、总经理、公司法律顾问和财务主管人员外，不得供其他人员查看、复印。
第十二条 （省略）。
第三章 合同纠纷的解决
第十一条 合同纠纷产生后，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。
第十二条 董事长、总经理、公司法律顾问商议后，与合同相对方友好协商；协商成功后，签订变更或补充协议。
第十三条 （省略）。
第十四条 公司财务部门根据法院裁决，经董事长、总经理批准后，办理相关结算事宜，并将结果及时汇报。
第十五条 公司合同诉讼材料由总经理负责保存、整理、分类。