合同签订、履行等过程中应当注意的法律风险问题
合同签订、履行等过程中应当注意的法律风险问题
在焦作市园林园实业有限公司员工培训班上的讲话
主讲人：赵振华
企业在运营过程中，为实现经济利益而与其它经济主体之间进行交易，这些每时每刻都发生的、纷繁复杂的交易关系，都需要表现为合同关系并要借助于合同法律规则予以规范，可以说依法成立的合同是交易当事人的行为准则。
合同的概念， 合同也称为契约、协议，是反映交易的法律形式。我国《合同法》第2条规定，合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。通常情况，合同当事人订立合同时，考虑过多的是合同能够带来的利益，而非合同风险。合同在避免交易行为的不确定性的同时，也可能由于合同约定的缺陷为当事人埋下新的法律风险。合同法律风险，是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。合同运用的广泛性，决定了合同法律风险的广泛性。
第一、签约对象的主体资格应该注意的问题：
当前，经营单位和个人的性质、种类、背景比较复杂，再加上有关部门的管理不到位现象比较普遍，往往出现
1、不具备签约资格的主体单位和个人在合同上签了约，这主要表现在没有领取工商营业执照、特种行业许可证、其他资质证明、将租赁物买卖等。
2、没有代理权限，或虽有代理权限，但是超越代理权限代理。表现在除单位负责人以外的人没有授权或授权不明而签订合同。
3、签订合同的当事人与签字、盖章人不一致或为亲戚、分支机构。
为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照、企业参加年检的证明资料、特种行业许可证、其他资质证明等。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第二、名称与合同内容是否一致的问题：
有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，有时使用买卖合同文本，但是实际上是有买卖也有担保、抵押、承揽等，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第三、合同条款是否完备的问题：
我国《合同法》第12条规定了合同的必备条款，这些条款在合同当中是必不可少的。当然，由于合同的复杂性，有些条款是需要签约双方或多方另行进行约定的。
1、合同条款的概念，当事人依程序订立合同，意思表示一致，便形成合同条款，构成作为法律行为的合同内容。合同条款固定了当事人各方的权利义务，成为法律关系意义上的合同的内容。
2、合同条款的内容
（1） 当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的。标的是合同权利义务指向的对象；（3）数量；（4）质量； （5）价款或报酬；（6）履行期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的方法。
应该注意的问题：以上是《合同法》第12条规定了合同的必备条款，除此之外建议还包括以下内容:
A.保密条款、当事人的联系方式、标的交付形式、结算方式等;
B.同时合同签订时对合同履行地（或交货地点）的约定原则上应为公司注册地或公司仓库，结算方式的约定对于不能及时结清款项的供应合同应明确开具发票入帐后付款;
C.签订销售合同时应明确货款不能交付违约金，签订采购合同时应明确质量保证违约金，同时也应明确质保金的数额及支付时间。签定其他合同时应明确相应违约金;
D.如果是再次与同一单位签订合同，合同中应约定对方在以前所签订合同中未履行完部分的处理办法。
3.合同形式 1、概念：合同的形式，又称合同的方式，是当事人合意的表现形式，是合同内容的外部表现，是合同内容的载体。
合同形式的种类： （1）口头形式；（2）书面形式。
应该注意的问题：
A. 合同应该采用书面并打印的形式；
B. 传真合同应慎用或不用，非用不可的应注意保存；
C. 合同为多页的应有骑缝章。合同有清单、附件的，清单、附件部分也应盖章。
D.签订合同时应有对方的以下手续：
（一）行业生产/经营许可证、资质证明复印件；
（二）工商营业执照副本复印件；
（三）质量管理认证书（GMP、ISO9000等）复印件；
（四）法人委托书；
（五）对方经办人个人身份证复印件；
（六）公司业务人员对对方的信誉情况及履行合同能力的调查报告。
E.及时清结的合同和小额合同（一万元以下）可以不提供本条第一款第（一）、（三）、（四）、（六）项规定的手续。
第四、合同内容须合法：
在司法实践中，我们经常遇到一些咨询和案件，本来其合同就违反法律法规的规定，或者其交易的内容是严重违法的，如:
A.没有房产证的房屋买卖;B.农村宅基地买卖;C.赌博资金往来合同等。
第五、注意用词严谨,不能相互矛盾：
例如我们在买卖合同、租赁合同中，往往要求对方提前支付一部分款项，所以在合同中涉及到“定金”和“订金”的问题，合同当中书写的是“定金”，但在所收取款项的材料中，又注明是“订金”。一旦产生纠纷，可能影响官司的输赢；也不能一会写甲、乙方，一会写买卖方。
第六、合同履行中应该注意的法律问题
1、对签订的有效合同应严格执行发货、入库等手续，保留相关原始凭证，正确、完整的履行合同。因此而产生不良后果的，按公司有关规定处置。
2、在销售合同中，对先付款后发货的，可以开具加盖发票专用章的发票；对先发货后付款的，开具发票时应由主管领导签字，并在发票联上加盖转帐结算章（或注明货款未付字样）；财务在记帐时，对转帐结算的，应同时具有对方的收货证明，方能入帐。
3、在合同履行中，如果对方有违约行为，应及时报告部门领导并商议解决，做出书面记录；超过半年的，业务人员应将情况书面报告公司主管领导。
第七、合同保管与保密的法律问题
1、签订合同的部门应妥善保管合同，并建立合同档案，内容包括：
（一）合同；（二）对方提供的各种合同资料；（三）履行合同的记录。
2、以上合同档案内容不得发生遗失、损坏和灭失等现象。
3、正式生效的合同应报法律事务部门一份存档留查。
4、各部门应对合同实行集中管理。
5、合同签订部门、签订人、经办人员、法律事务部门、合同审核人员等知道合同内容的部门和人员应严格遵守公司保密规定，严禁泄露合同内容。
第八 其他应该注意的法律问题
对外业务中的遗留问题，当事人无论在岗与否，不宜出具任何形式的证明材料，其他相关部门也不宜出具任何形式证明材料。
第九、合同条款争议解决的约定要清楚：
在合同条款中，这样约定“甲乙双方产生纠纷后，由仲裁机关和法院受理管辖”，从法律上将，这样的约定是错误的，因为我国实行的是要么选择仲裁，要么选择某地的法院，不能既选择仲裁又选择法院。
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