一、教育部(以下简称本部)，为督导替代役公共行政役役男(以下简称役男)之档案勤务分派、工作指导、平时考核及生活管理等事项，特订定本补充规定。

二、役男之档案勤务事项如下：

1.协助整理档案资料。

2.协助办理档案分类、编目及目录汇送工作。

3.协助办理档案回溯编目建档工作。

4.协助办理档案清理、销毁及相关目录建文件工作。

5.协助办理档案信息化工作。

6.协助办理其它相关档案勤务。

三、役男应接受服勤单位之工作指派，协助办理档案勤务，对于公务上处理档案内容应尽保密之责；未经许可，禁止将档案携出办公处所以外之场所。

四、役男服档案管理勤务时，应遵守档案法相关规定妥善保管档案，不得发生下列情形：

1.遗失、灭失或档案缺页。

2.拆散、污损等破坏档案。

3.添注、涂改、更换、抽取、增加、圈点等变更档案内容。

4.转借、转抄录或非法提供他人阅览使用。

五、役男不得违规下载办公处所之网络系统或使用非法软件、散布病毒等行为；未经许可，不得拷贝办公处所各类应用系统。

六、役男未经许可，不得出入机密档案库房及机房。

七、役男于档案库房工作时，不得使用或存放易燃或易爆物品、吸烟、饮食、储存食物及植养生物等。

八、役男违反第三点至第七点规定，情节重大者，由服勤单位依替代役役男奖惩办法及档案法等相关法令规定办理。

九、役男服勤期间之役籍资料由服勤处所管理。

十、役男服勤之平时考核纪录表，由服勤处所定期函报本部。

十一、役男之各项奖惩，由服勤处所径行初考，函报本部核处。

十二、役男之生活管理，除服勤于本部者，由本部学生军训处协助办理外，其它服勤处所役男之生活管理，由服勤处所负责。

前项役男之生活管理，准用本部教育服务役役男之相关规定。