各有关项目依托单位及首席科学家： 
　　按照《国家重点基础研究发展规划项目管理暂行办法》的规定，1999年立项的34个项目应于今年8月底结题，并进行验收。项目验收包括财务验收与研究成果验收两部分，其结果将共同作为项目验收的依据。 
　　为做好财务验收工作，加强对973计划项目经费的管理和监督，全面反映经费使用情况，根据《国家重点基础研究专项经费财务管理办法》及《补充规定》的要求，财务验收由科技部条件财务司负责组织，对项目结题后的经费决算和固定资产进行检查。现就1999年立项项目结题时财务验收的有关事项通知如下： 
　　一、财务截止日期 
　　鉴于各项目8月结题后还有未了财务事项，财务封账截止期为9月30日。各项目/子项目依托单位编制的预算执行情况表应反映2003年度决算后到截止期之间发生的财务事项。 
　　二、自验收要求 
　　各项目/子项目依托单位要认真编制财务自验收报告（格式详见附件），完整填写相关内容。 
　　三、财务审计 
　　根据各项目依托单位报送的自验收材料，条财司委托会计师事务所对项目的财务情况进行审计。所有1999年立项项目均为审计对象，对子项目将根据需要实行抽样审计或全面审计。 
　　四、综合评审 
　　在项目依托单位财务自验收的基础上，结合会计师事务所的审计结果，条财司将委托国家科技评估中心组织财务验收综合评审工作，对项目实施期间经费使用情况、预算执行情况进行财务决算检查和固定资产检查。综合评审采用会议形式，项目首席科学家及相关财务人员参加会议并答辩。 
　　五、验收时间安排 
　　1．10月25日前，各项目依托单位向条财司提交自验收报告一式三份（包括数据盘一份）。 
　　2．11月15日前，会计师事务所完成审计工作并提交审计报告。 
　　3．11月底前，条财司委托国家科技评估中心完成综合评审工作。 
　　4．条财司提出财务验收意见，会商基础研究司，综合财务验收结果和研究成果验收结果，确定项目最终验收结论。 
　　请各项目依托单位及首席科学家认真做好财务自验收工作，及时上报项目财务自验收报告，配合会计师事务所开展财务审计，并做好财务验收综合评审阶段的答辩准备工作。 
　　联 系 人：利斌 
　　联系电话：010-58881690 
　　传 真：010-58881692 
　　通讯地址：北京市复兴路乙15号科技部条件财务司 
　　邮政编码：100862 
　　专此通知。 
　　附件：国家重点基础研究发展规划项目（973计划）结题财务自验收报告 
 
 
科学技术部 
二○○四年十月八日 
 
　　附件： 
 
国家重点基础研究发展规划项目（973计划）结题财务自验收报告 
 
　　目录 
　　一、项目/子项目结题财务自验收情况说明 
　　（一）项目基本情况 
　　（二）预算管理的规范性 
　　（三）项目经费预算及执行情况 
　　1．专项经费预算及执行情况 
　　2．配套经费预算及执行情况 
　　二、项目/子项目固定资产清查情况说明 
　　三、其他需要说明的问题 
　　附录1国家重点基础研究发展规划项目（973计划）预算执行情况表 
　　附录2国家重点基础研究发展规划项目（973计划）固定资产（设备）清查表 
　　附录3固定资产清查填报说明 
　　附录4科学仪器设备分类编码表 
　　一、项目/子项目结题财务自验收情况说明 
　　（一）项目基本情况 
　　说明项目的基本情况，包括项目名称、项目编号、项目起止时间、首席科学家、承担单位、承担单位主管部门等； 
　　说明项目的子项目数、子项目编号、子项目名称、承担单位、前两年与后三年子项目变更（合并、新增、撤销）情况。 
　　（二）预算管理的规范性 
　　内容包括： 
　　1项目预算是否实行全成本核算，独立建帐，专款专用。 
　　2预算有无用于《管理办法》及补充规定不允许支出的范围（包括罚款、捐款、赞助、投资及国家禁止的其它支出）。 
　　3依托单位对973专项经费的管理规定。 
　　4其他 
　　（三）项目经费预算及执行情况 
　　预算执行情况表见附录1，采用历年决算软件填报。 
　　1．专项经费预算及执行情况 
　　（1）专项经费预算情况 
　　说明项目前2年与后3年及5年的专项经费批准预算数。 
　　（2）专项经费拨入情况 
　　说明专项经费拨入的总额、每次拨款具体时间及数额、拨入单位等以及有关的具体情况。 
　　（3）专项经费下拨情况 
　　说明项目专项经费到位后，由项目层向子项目承担单位或协作单位下拨经费的时间、数额、拨入单位名称、单位性质，并说明专项经费是否按批准预算足额、及时下拨，如有调整，说明专项经费调整情况及原因、是否及时向科技部报批等有关情况。 
　　（4）专项经费使用情况 
　　项目批准预算情况（项目总体情况与各预算项具体情况，下同），根据项目批准预算材料整理填写。 
　　项目预算执行情况，根据子项目预算执行情况表汇总整理填写。 
　　逐个介绍子项目经费使用情况，包括子项目基本情况、批准预算情况、经费到位情况、决算报表情况、配套经费、预算科目间经费调整及原因等。如有预算外较大的资金流动、外协合作，以及与批准预算差异较大的经费活动，应说明原因并提供相应证明或说明材料。 
　　（5）专项经费结余（指财务账面结余经费）情况 
　　说明项目及子项目结余经费情况，包括结余金额、结余经费在各预算项中的分布、结余原因以及依托单位对结余经费的管理和使用计划。 
　　（6）单价5万元以上设备购置与使用情况 
　　说明项目、子项目设备费批准预算、预算执行、各子项目的单价5万元以上设备购置情况。预算中拟购置的设备是否按计划购置，是否有预算外购置设备，如有，请说明理由；项目固定资产管理、使用是否符合《管理办法》及补充规定的相应条例。 
　　（7）预拨款（如果有）、不可预见费（如果有）或追加经费（如果有）申请及使用情况 
　　（8）预算执行中的遇到的问题、其产生原因及依托单位的解决办法 
　　2．配套经费预算及执行情况 
　　说明项目、子项目配套经费的到位、构成及使用情况，并提供相应证明材料。 
　　二、项目/子项目固定资产清查情况说明 
　　1．各项目/子项目实施过程中新添置的单价高于5万元的固定资产均须申报固定资产情况。 
　　2．设备类固定资产须填报固定资产（设备）清查表，对单个设备多个渠道经费支持的情况，请注明973计划及其它计划的分别资助额度。 
　　3．各项目/子项目在实施过程中发生的除设备之外的固定资产，应按照固定资产清查填报说明中第二部分相关内容进行申报。 
　　4．固定资产（设备）清查表、固定资产清查填报说明及科学仪器设备分类编码见附录2、附录3和附录4。 
　　三、其他需要说明的问题