各县人民政府，州直各部门，卧龙管理局：
　　根据党的十七大提出的进一步推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本的要求，州政府办公室将会议通知与信息提醒系统建设作为全州电子政务灾后重建的重要项目加以推进，在北京美髯公科技发展有限公司的大力支持下，州政府信息化工作办公室在进行二次开发的基础上，建成了该电子政务应用系统，并即将全面投入使用，现就相关事宜通知如下。
　　一、启用时间
　　该系统于10月16日起至10月31日为试用期，于11月1日正式全面启用，启用后，州政府办公室不再通过人工电话通知会议或告知相关事宜，如因不正确使用导致工作贻误的，后果自负。试用期间，州政府办公室将督查指导。
　　二、系统使用要求
　　（一）请各县、各单位按正确程序接听该系统专用电话。州政府办公室设立四部电话（号码为2832712、2832715、2832751、2832752）作为会议通知系统及事务告知的专用电话。请各县、各单位接到该号码来电时，根据语音提示，按“1”号键接听内容，并做好记录；在未挂断前，在播放完毕内容后，根据语音提示再按“1”号键可反复接听内容；接听完毕后，接听人员务必正常挂断电话，确保电话复位，以便专用电话自动通知下一单位，确保该系统正常运行。
　　（二）请各县、各单位认真做好该系统专用电话的接听管理工作。各县、各单位接到州政府办公室上述四部专用电话来电，按“1”号键后，该系统管理端将显示通知成功。在系统显示通知成功的单位如果未按通知内容要求执行，后果责任自负。
　　（三）请各县、各单位确保所指定的办公座机电话24小时畅通。如接到专用电话来电，未及时准确记录通知内容或有疑问，请及时与州政府办公室综合科联系。联系电话：2822492、2826492。
　　请各单位结合本单位实际，认真核实附件内容，包括：单位名称、接听人员、接听电话、接听人员移动电话。如有补充或修改，在10月20日前请将补充修改情况电传州政府办公室。该系统正式启用后，各单位接听电话、接听人员等发生变更的，请及时与州政府办公室联系更新，确保该系统的正常运行。 阿坝州人民政府办公室
二〇〇八年十月十四日