各县(市、区)人民政府,市政府各部门、直属各单位:
为加大信息资源的开发力度,加快形成统一、规范的政府网站群和高效、安全的内部办公网络,推动政府职能转变和政务公开,最终实现电子政府的长远目标,根据市政府领导意见,现将我市政府系统信息化建设有关事项通知如下:
一、完善和提高政务网。按照省政府办公厅的要求,按时完成政务网第二代电子邮件系统建设工作,已联网部门要做好软件升级及远程工作站管理;未联网部门(见附件1)要按照要求(见附件2)抓紧做好联网准备,配备好联网硬件设备,年底之前市政府发文单位必须做到全部联网;有条件的单位可以逐步实现与市委、市政府局域网专线连接,为公文电子化打下基础。
二、加快市政府网站群建设。市政府各部门必须在因特网上建立自己的网站。市政府各部门的网站都是市政府网站的子站点,是市政府网站群的有机组成部分。市政府网站群建设的思路是:统一规划,统一平台,规范制作,自行维护,互联互通,资源共享。市政府网站群建设由市政府办公室牵头,按统一的建设标准(见附件3)组织实施。第一批建站的部门(见附件4)须在2000年底前完成建站工作,其余部门和有条件的直属事业单位须在2001年6月底前完成网站建设。为减少各部门投资,市行政首脑机关信息中心(以下简称市信息中心)免费提供虚拟主机服务,各部门可采用虚拟主机形式建立网站,如部门制作网页和自行维护有困难的,可委托市信息中心制作和维护。有条件的部门也可购置服务器建立自已的独立网站。已建网站的,要按市信息中心统一制定的建设标准进行规范,并加强网站的管理和维护。各县(市、区)人民政府也要加强自身网站建设,进一步充实内容,增强服务功能,为建立电子政府打好基础。
三、密切协作,形成合力。市政务网和市政府网站群建设是一项系统工程,涉及面广,工作量大,各县(市、区)人民政府、市政府各部门要提高认识,积极配合,明确分管领导和责任部门,并在人、财、物等方面给予必要保证。要配备政治素质好、责任心强、具有一定计算机专业知识和行政管理能力的人员负责网站建设,做好网站维护工作。同时要制定相应的信息发布审批和管理制度,及时更新网站内容,树立良好的网上形象。各县(市、区)人民政府、市政府各部门要在2000年11月20日前将落实情况报市政府办公室(联系电话:3082793、3071213,传真:3086869,E-mail:qzsfb@quzhou.gov.cn)。
附件:1、尚未建立政务网远程工作站的部门
2、政务网远程工作站建设要求
3、市政府部门因特网站建设标准
4、市政府网站群第一批建站部门名单
衢州市人民政府办公室
二○○○年十一月七日
附件1:尚未建立政务网远程工作站的部门
市机关事务管理局 市审计局
市民政局 市乡企局
市民航局 市环保局
市供销社 市烟草局
市商业管理办公室 市物资管理办公室
市协作办 市文化局
市体委 市旅游局
市司法局 市安全局
市气象局 市医药管理局
人寿保险公司衢州分公司 农行衢州市分行
建行衢州市分行 市信托投资公司
市农村工作办公室 市邮政局
附件2:政务网远程工作站建设要求
一、硬件最低配置:
PII266、64M、10G、40X、56K F/M、15 ’
二、软件最低配置:
Windows98、Notes V4.5、文星1.0、Office97
三、系统的安装和调试由市行政首脑机关信息中心负责。
四、经费由各单位自行解决。
五、完成时间:2000年12月20日前
六、系统的运行、维护和管理按衢政办发[1998]73号文件规定执行。
附件3:市政府部门因特网站建设标准
1、域名:统一使用*.qz.gov.cn(*表示单位英文缩写)
2、平台:统一使用市政府上网工程专用主机
3、数据库:Lotus Domino 5.0以上版本
4、基本栏目:
1)部门概况:概括性地介绍本部门的基本情况(包括地理位置、所属公交路线),同时配备领导照片或单位照片。
2)主要职能:介绍本部门的职能情况,如负责的审批项目等。
3)机构设置:介绍本部门的机构设置以及各科室的主要职责。
4)办事指南:要求按内容分类并明确工作流程,办理证照时需要提供的资料及资料的标准样式,要突出便民服务的特点,要求图文并茂,言语亲切。
5)政策法规:提供与本系统相关的、面向经济主体和社会公众的政策法规和文件,如数量多的话,可考虑建数据库。
6)信息动态:定期更新本部门近期工作动态,信息源可以从本部门工作简报中提取,增加政府工作的透明度。
7)服务热线:采用已注册并使用的E-mail信箱,上下班各开机收信一次并及时处理,同时市政府网站“市长信箱”将快速处理对热线的投诉。
8)特色栏目:各部门可结合本部门实际情况,设置新栏目,把网站办出自己的特色。
5、各政府部门网站必须挂接市政府上网工程的统一图标。
本标准解释权归属市行政首脑机关信息中心。
附件4:市政府网站群第一批建站部门名单
市财政(地税)局 市国税局
市计经委 市人事劳动局
市工商局 市建规局
市土管局 市交通局
市农业局 市林业局
市水电局 市气象局
市教委 市计生委
市民政局 市环保局
市公安局 市司法局
市卫生局 市烟草局
市文化局 市物价局
衢州经济开发区 人行衢州市中心支行
市审计局 市统计局