广州、深圳、各地级市国家税务局:
现将《广东省国家税务局12366纳税服务热线服务规范(试行)》印发给你们,请遵照执行。执行中如出现有关问题,请及时报告省局(票证管理中心)。
广东省国家税务局12366纳税服务热线服务规范(试行)
一、服务守则
(一)热爱税务工作,牢固树立为纳税人服务第一的意识。
(二)认真学习税收知识,精通咨询业务,保证服务质量。
(三)坚守本职岗位,遵守工作制度和纪律,保守工作秘密。
(四)精神饱满,心态平和,彬彬有礼。
二、态度要求
(一)态度诚恳,热情周到,亲切自然;有礼、友善、真诚,说话时面带微笑。
(二)充分运用礼貌用语,音量适中,咬字清晰,语调柔和,语言通俗、简练。
(三)尊重纳税人,与纳税人真诚交流;严禁拖腔、态度生硬、烦躁、教训和诘问纳税人。
(四)对纳税人问到的不懂或不熟悉的业务时,不得不懂装懂,不得推诿、搪塞,应按工作程序求助或作为疑难问题记录后再作解答。
(五)工作出现差错时应立即纠正并主动致歉,诚恳接受纳税人批评,不得强词夺理。
(六)纳税人需要帮助时,应热情相助。
(七)对个别纳税人的失礼行为,要克制忍耐,不与纳税人争辩顶撞。
(八)纳税人提出表扬、道谢时,应谦虚致谢。
三 、语言规范
(一)接通电话时,应说:“您好。这里是某某国家税务局12366纳税服务热线某某号咨询员为您服务。请问您怎么称呼?/贵姓?”
让纳税人等待超过十秒以上时,应说:“对不起/不好意思,请您稍等。”
(二)对方打错电话,应说:“?对不起,您打错了。这里是123661纳税服务热线。”并主动告知其主办单位。
(三)对方用方言讲自己听不懂时,应说:“您好,请讲普通话,好吗?”
听不清楚问题,应说:“请您大声一点,好吗?”/“对不起,您可以讲慢一些吗?”/“对不起,请您再重复一遍,好吗?”
(四)取消“静音”与纳税人重新对话时,应说:“对不起/不好意思,让您久等了。”
(五)解答完毕后确认,应说:“某先生/小姐,请问您清楚了吗?/某先生/小姐,请问您还有其他问题吗?(请问还有什么可以帮您吗?)”
(六)遇到疑难问题,不能当场答复的,应进行登记,做出解释,并说:“请稍等,您的问题正在帮您登记。好,请讲。”/“某先生/小姐请留下您的联系电话好吗?我们查清楚后会尽快回复您。”
回复疑难问题时,应说:“您好,这里是某某国家税务局12366纳税服务热线,您上次咨询的关于某某的问题现在给您答复……”
(七)对方态度不友好时,应说:“我们的工作还需要改进,希望得到您的支持。谢谢您的宝贵意见!我们会把您的意见向上级反映。”
(八)电话结束前,纳税人表示感谢时,应说:“不用谢/不客气,再见。”/“如果您有什么需要帮忙的,欢迎随时拨打我们的电话,再见!”
通话完毕后,应待对方挂断电话后,才挂断电话。