各市建设局、规划局、城管(公用)局、园林局、房管局：
　　目前，我省各级城建档案管理中的工程档案管理，所采用的组卷方法、分类标准尚不统一，按照《建设工程文件归档整理规范》[GB/T50328-2001]和《建筑工程技术资料整理规程》[DB13(J)35-2002]的要求，还有不小的差距，不能满足未来工程档案管理现代化的要求。为加强工程档案管理工作，提高我省工程档案的组卷质量，提出如下要求。
　　一、工程档案的组卷，一定要按各专业进行。

　　二、案卷必须有封面，一盒一卷的档案可采用外封面形式，一盒多卷的档案可采用内封面形式。

　　三、案卷内文件页号的编写位置，统一在右下角(双面书写的文件背面在左下角)，印刷成册的科技文件单独组卷的，可不必重新编写页号。

　　四、自2003年1月1日起，凡新开工项目的工程档案，应统一采用国家规定的卷盒、卷内目录、卷内备考表式样。

　　五、竣工图图章，应统一采用国家规定的尺寸和样式。

　　六、工程竣工图的折叠，统一采用手风琴式折叠方式。以不暴露蓝图为宜，图标栏应露在外面。

　　七、卷内目录中最后一份文件如果只有一页，在填写页次时应标上起止页号。如，最后一页是第50页，应标注'50~50'，而不能只标'50'。

　　八、案卷封面上的编制日期，应填写案卷内全部文件形成的起止日期，不应填写立卷日期。

　　九、案卷封面上的档号，由分类号、项目号和案卷号组成。各号之间用'-'，占一个字节。分类号按建设部《城市建设档案分类大纲》编制。

　　二○○二年十月二十四日