为进一步加强和规范我国科技期刊的管理，我们将开展对经国家正式批准出版发行的科技期刊进行基本信息调查登记工作，并建立起完整的科技期刊信息数据库，提高科技期刊信息化管理水平。具体要求如下：
　　一、这次科技期刊调查登记工作由各省、直辖市科技厅(科委)、中央各部委、相关协会及部门的科技期刊主管部门具体负责，请各单位认真组织实施好这项工作，调查清楚所管辖科技期刊的相关情况，并按照要求填写科技期刊基本信息登记表。科技期刊信息数据库将是科技期刊管理工作的基础信息资料，今后凡未纳入数据库的科技期刊我们将不受理有关业务。

　　二、填报要求
　　1、从科技部网站下载“科技期刊基本信息登记、科技期刊基本信息登记软件系统表填报说明、科技期刊基本信息登记软件系统使用手册”。下载网址：
　　http：//www.most.gov.cn/h2_tztg.jsp
　　http：//www.most.gov.cn/t_b5_xmsb.jsp
　　http：//www.most.gov.cn/t_b4_kjjfytj.jsp
　　2、各主管部门在调查清楚本部门所属科技期刊的基本情况后，应给每个科技期刊编制相应的期刊代码，编码方式具体参见填报说明的有关事项。然后使用科技期刊基本信息登记软件系统逐一录入各科技期刊的全部信息。
　　3、上报方式
　　采用报送公文和互联网上传送电子数据相结合的方式。(注意：电子数据应与书面材料完全一致)。公文上报包括本部门所辖的全部科技期刊基本信息登记表、各科技期刊登记证副本(含变更内容)复印件和样刊一本、以及本次调查登记工作的简要说明。
　　科技期刊基本信息登记软件系统提供了自动上传功能，用户在录入全部信息后，只要连上互联网，点击“上报”功能键，即可将信息传送至科技部的科技期刊信息管理服务器上，具体使用方法参见软件使用手册。
　　4、上报时间：
　　公文和网上上报的截止时间为：2003年7月31日
　　暂不能实现网上报送的单位请先按时报送公文。

　　三、其他注意事项
　　公文请寄：北京市复兴路15号(邮编：100038)
　　中国科技信息所所办 朱晓东
　　有问题请电话联系：010-68515033 马晋并、邢文胜
　　计算机软件支持：010-62653483
　　或发电子邮件咨询： xingws@mail.most.gov.cn

附件：
　　1、科技期刊信息登记软件系统使用手册(略)
　　2、科技期刊信息登记表填报说明(略)
　　3、安装文件(略)

科技部
二○○三年六月十日